的MicrosoftAccess提供了許多創建Access數據庫的方法，其中最典型的有:1.使用模板創建數據庫2。在“文件”選項卡上，單擊“新建”，然后單擊“空數據庫”。然后通過生成您自己的表、表單、報告和其他數據庫對象來創建數據庫。3.將其他來源的數據導入可能沒問題，但是你用這種訪問會有問題。訪問以獨占的形式存在。在那里用的時候，只能看。如果你能t程序，我教你一個簡單的方法:在局域網內的任意一臺電腦上安裝一個SQLServer，用ACC

如何用access做管理系統？

1號。準備——確定數據庫需要的表和字段。因為我們要創建的MIS系統是一個小型的管理系統，不需要建幾個表，一個表就可以了。2.創建數據庫(1)使用數據庫向導創建數據庫:當啟動MicrosoftAccess時，將自動顯示一個對話框，其中包含創建新數據庫或打開現有數據庫的選項。單擊數據庫向導，然后單擊確定按鈕。在新建空數據庫對話框中單擊確定，然后指定數據庫的名稱和位置，并單擊創建以啟動新數據庫。然后新建一個表，然后填寫相應的字段名和數據類型，并設置字段大小、索引等項，其他的留空或取默認值。該字段的最大設置值為255字節，數據類型為文本、備注、數值、日期/時間、貨幣、自動編號、OLE對象等。可以根據不同要求選擇。(2)不使用向導創建數據庫當啟動MicrosoftAccess時，會自動顯示一個對話框，提供創建新數據庫或打開現有數據庫的選項。單擊“清空數據庫”，然后單擊“確定”。如果數據庫已經打開，或者Access打開時顯示的對話框已關閉，請單擊工具欄上的“新建數據庫”按鈕，然后雙擊“主頁”選項卡上的“空數據庫”圖標。指定數據庫的名稱和位置，然后單擊“創建”按鈕。3.數據庫的基本操作數據庫的結構已經創建。接下來我們需要做的就是對數據庫進行一系列的基本操作。提高添加記錄:在數據表視圖或窗體視圖中打開相應的窗體，單擊工具欄上的“新建記錄”按鈕，鍵入所需的數據，然后按TAB鍵轉到下一個字段。在記錄末尾，按TAB鍵轉到下一條記錄。編輯記錄:如果要編輯字段中的數據，單擊要編輯的字段；如果要替換整個字段的值，指向字段的最左邊；當鼠標變為加號時，單擊該字段并鍵入要插入的文本。注意:如果打字有錯誤，可以按退格鍵；如果要取消對當前字段的更改，請按ESC如果要取消對整個記錄的更改，請在移出該字段之前再次按ESC。當從一條記錄移動到另一條記錄時，Access將保存對該記錄的更改。復制或移動數據:在其他應用程序中，如Excel和Word，選擇一行或多行進行復制或移動。如果從Word中復制數據，應確保在選擇之前，記錄已在表格中排列或用制表符分隔。如果將數據粘貼到數據表中，應確保數據表中的列與要復制或移動的數據順序相同。如果將數據粘貼到窗體中，并且窗體上相應的控件與復制的數據具有相同的列名，Access會將數據粘貼到同名的控件中。在Access中，打開要粘貼記錄的數據表或窗體。如果要替換現有記錄，請選擇要替換的記錄，然后單擊工具欄上的粘貼追加或粘貼。如果表單中的記錄選擇器不可用，要選擇當前記錄，請單擊“編輯”菜單上的“選擇記錄”。刪除記錄:點擊要刪除的記錄，點擊工具欄上的刪除記錄按鈕。4.數據的整理、篩選、查詢如果想讓你的VCD數據庫中的電影排列整齊，便于查詢，掌握數據庫的整理、查詢、篩選是非常重要的。對記錄排序:在窗體視圖或數據表視圖中，單擊要用于對記錄排序的字段。單擊鼠標右鍵，可以選擇該字段的升序或降序排序。在數據表中，可以同時選擇兩個或兩個以上相鄰的近場分別進行排序。MicrosoftAccess從您選擇的最左邊的列對記錄進行排序。保存窗體或數據表時，MicrosoftAccess會保存排序順序。創建篩選器:如果可以在窗體、子窗體或數據表中輕松找到并選擇要篩選的值的實例，可以使用“按選擇篩選”。操作方法是:點擊記錄子菜單中的按選擇過濾。如果要從列表中選擇所需的值，而不瀏覽數據表或窗體中的所有記錄，或者要一次指定多個條件，可以使用“按窗體篩選”。如果焦點在窗體或數據表的字段中，并且您只需要在其中輸入搜索值。或者要將其結果用作標準的表達式，可以使用EnterFilterTarget。如果是更復雜的過濾器，可以使用高級過濾/排序。創建查詢:查詢可用于以不同查看、更改和分析數據。您也可以使用查詢作為窗體和報表的記錄源。最常見的查詢類型是選擇查詢。選擇一個查詢將安裝指定的條件，從一個或多個表中獲取數據，并以所需的順序顯示它們。具體操作:在數據庫視圖中點擊查詢，按新建，選擇設計視圖，確定，選擇表和查詢，添加表，然后按添加，在選擇查詢表中選擇字段，確定排序要求，最后保存查詢，這樣一個選擇查詢就完成了。5.報表制作的具體操作:點擊報表向導，在報表向導對話框中選擇可用字段，按下一步，然后選擇字段排序，最多可以按四個字段排序，按下一步選擇報表的布局，最后按完成。還有其他報表設計方法，自動報表(列表)、自動報表(表格)、圖標向導、標簽向導，所以我贏了不要一個一個地談論它們。你可以自己試試。與其他軟件共享一個數據庫(1)數據庫類型轉換點擊"轉換數據庫和在"工具"菜單數據庫實用程序"子菜單，然后選擇要轉換的其他類型的數據庫，比如dbase，數據庫就從dbase轉換到Access97成功了，非常簡單。(2)在Word中調用Access數據可以將數據表、表單或報表的輸出保存為rtf格式(。RTF)文件。RTF格式文件可以保留字體和樣式等格式化信息，可以用MicrosoftWord和其他Windows文字處理程序或桌面出版程序打開。如前例，在MicrosoftAccess中，打開CD和VCD管理系統數據庫的表1，單擊"另存為/導出，將Table1保存為RTF格式，然后在MicrosoftWord文件的指定位置打開Table1.rtf。(3)將Access數據導出到Excel:如上例所示，在“數據庫”窗口中單擊要導出的表或查詢的名稱“表1”，然后單擊“文件”菜單上的“另存為/導出”。在“另存為”對話框中，單擊“另存為外部文件或數據庫”，然后單擊“確定”。在“保存類型”框中，單擊所需的電子表格格式。單擊“保存位置”框右側的箭頭，選擇要導出的目標驅動器和文件夾。在現有電子表格或“文件名”框中輸入新文件名。此時，請注意Access在保存到現有電子表格時會刪除和替換數據，因此要特別小心。f單擊“導出”按鈕，Access將創建包含表或查詢。數據的電子表格文件。表或查詢中的字段名稱放在電子表格的第一行。保護數據庫(1)加密或解密數據庫加密數據庫會壓縮數據庫文件，使其無法被實用程序或字處理程序解密。數據庫解密是加密的逆過程。方法:不打開數據庫啟動MicrosoftAccess。在“工具”菜單的“安全”子菜單中，單擊“加密/解密數據庫”。指定要加密或解密的數據庫，然后單擊確定。指定加密或解密后的數據庫名稱、驅動器和文件夾，然后單擊確定。如果使用原始數據庫名稱、驅動器和文件夾，MicrosoftAccess將在加密或解密成功后自動用加密或解密版本替換原始數據庫。但是，如果，MicrosoftAccess將保留原始數據庫文件。(2)為數據庫設置密碼:方法:打開數據庫，選中獨占復選框，點擊打開，然后在工具菜單的安全子菜單中點擊設置數據庫密碼，輸入密碼，驗證，最后點擊確定，完成對數據庫的密碼設置。打開VCD數據庫時，應該會提示您輸入密碼。完成以上步驟后，就很容易在Access中創建管理系統了。