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excel怎么統計員工的數據分析結果 如何用excel快速分析數據?

   2023-05-06 企業服務招財貓220
核心提示:如何用excel快速分析數據?先舉個例子,在Excel上快速制作數據圖的方法;文章后面介紹了Excel中數據分析常用的快捷鍵和函數,以供參考:第一步:下載并安裝Excel2013的PowerMapPr

如何用excel快速分析數據?

先舉個例子,在Excel上快速制作數據圖的方法;文章后面介紹了Excel中數據分析常用的快捷鍵和函數,以供參考:

第一步:下載并安裝Excel2013的PowerMapPreview。

下載后,可以在工具欄的插入選項卡中找到PowerMap。

第二步:準備資料。

這里我準備了一組各省市的銷售和利潤數據,希望能在地圖上顯示各省的銷售分布和各市的銷售/利潤情況。

選擇數據,啟動PowerMap并創建新的演示文稿。

第三步:繪畫

基于以上目的,我想在這里建立兩層,一層用來展示各省的銷售分布,另一層用來對比各城市的銷售/利潤。

第一層:省級銷售

按區域選擇省份,按地理和地圖級別選擇省份。

選擇區域可視化

圖表,數據顯示銷售。

您可以在設置中修改顏色和色階。

第二層:城市銷售利潤

按區域選擇城市,按地理和地圖級別選擇城市。

選擇一個簇柱形圖,數據顯示銷售額和利潤。

第四步:發揮示范效應。

快捷鍵

1、快速求和-"alt"""

Excels函數非常強大,求和應該是最常用的函數之一。只要按快捷鍵"alt"和""不斷尋找一系列數字的總和。

2.快速選擇不連續的單元格。

按組合鍵"轉移F8"要激活"添加選擇"模式。這時,單詞"添加到選擇"將顯示在工作表底部的狀態欄中,然后您可以通過分別單擊不連續的單元格或單元格區域來選擇它們,而無需按住Ctrl鍵。

3.更改數字格式

Excel快捷并不混亂,而是遵循一定的邏輯。

例如,如果您想要快速更改數字的格式,您可以立即將美元符號添加到數字中,因為符號$和數字4共享同一個鍵。

以同樣的,"ctrlshift5可以快速將數字轉換成百分比(%)的形式。

4.一鍵顯示所有公式。

當你試圖檢查數據是否有錯誤時,你可以一鍵顯示數字后面的公式。

5.雙擊實現快速應用功能。

你不不必一個接一個地敲同一個函數。當您設置第一行單元格的函數時,只需將光標移動到單元格的右下角,當它變成一個小加號時,雙擊,公式將應用于該列中所有剩余的單元格。

6.快速添加或刪除列。

當您想快速插入一列時,您可以通過按CtrlShift;(Shift實際上是一個數字),而Ctrl-;(減號)可以刪除選中的列。

7、快速調整列寬

希望Excel根據您的文本內容自動調整。列寬,只需將鼠標移到列標題的右邊,雙擊即可。

8.雙擊格式畫筆

只要雙擊格式刷,你可以"刷子和刷子對多個單元格使用相同的格式。

9.在不同的工作表之間快速切換。

"CtrlPgDn"可以切換到右邊的工作表,并且"CtrlPgUp"可以切換回左邊。

10.把F4鎖在牢房里。

在Excel中根據函數填充數據時,有時你希望你引用的單元格下拉時保持不變,即鎖定單元格時,按F4輸入美元符號并鎖定;如果你繼續按F4,你會一個接一個地向后循環:鎖定單元格,鎖定數字,鎖定大寫字母,然后解鎖。

功能"事半功倍

1.網絡工作日和工作日功能

Excel中的networkday函數返回開始日期(start_date)和結束日期(end_date)之間的完整工作日數。

您可以使用函數NETWORKDAYS根據特定期間的工作天數來計算員工的應計報酬。

2.IF函數

If函數的語法如下:

IF(邏輯_測試,值_IF_真,[值_IF_假])

其中logical_test是要測試的條件。Value_if_TRUE是測試結果為真時返回的值。

函數

總和意味著"總和與,plus"如果",這意味著對滿足指定條件的范圍內的值進行求和。例如,假設在包含數字的列中,您需要對大于1,000,000的值求和。

()函數

這個函數可以很容易地刪除單元格內容中的空格。例如trim(A1),如果單元格A1中有空格,則此公式將只顯示非空格內容。

()函數

Clean功能可用于刪除文本中不可打印的內容。比如其他應用程序或者其他格式的數據導入Excel時,經常會出現一些莫名其妙的和字符。

6.小計函數

SUBTOTAL函數其實就是一個函數組,就是返回一個列表或者數據庫的分類匯總。

小計功能可以平均,計數,最大值和最小值,乘法,標準差,總和和方差的數據。

函數

這個函數的作用是將給定數組組中對應的元素相乘,返回乘積之和。

SUMPRODUCT函數的語法是:sumproduct(Array1,[array2],[array3],...),其中array1是必需的,其對應的元素需要相乘和求和。數組參數。。

8.文本功能

T:B20,3)可以找到B2到B20范圍內第三小的數。同樣,LARGE函數用于查找最大值。

10.指數匹配函數

索引匹配功能是Excel中的神器,很多人甚至以該功能的熟練程度作為判斷自己對Excel掌握程度的標準!

Index(r,n)是一個索引函數,返回區域r中第n個單元格的值。

Match(a,r,t)是一個匹配函數。當t為0時,它返回區域r中與a的值完全匹配的單元格的順序位置;當t為1時,返回區域r中最接近a值的單元格的順序位置。

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wps相關性分析統計表怎么做?

在wps表中,數據分析選項位于數據選項卡中。

如何使用:

1.選擇要分析的數據單元格,然后單擊"數據與信息頁面頂部工具欄中的選項。

2.然后找到"模擬分析與模擬圖標,并單擊其下拉框來查看"單變量解和和"編程解決方案與技巧。

3.如果"單變量解和選中,可以打開其設置對話框,根據提示輸入內容,點擊確定。

4.如果"求解器"選中,可以打開規劃求解參數設置對話框,根據提示和需要設置相應的值,點擊確定。

 
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