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審批流怎么優化 如何利用BPM業務流程管理提高執行力?

   2023-05-07 企業服務招財貓200
核心提示:如何利用BPM業務流程管理提高執行力?任何好的制度、好的流程、好的工具應用能夠高效的實施,都離不開五個要素(流程設計、流程固化、關鍵控制指標的建立、領導者注重全員參與和持續改進)。如何提高BMP業務流

如何利用BPM業務流程管理提高執行力?

任何好的制度、好的流程、好的工具應用能夠高效的實施,都離不開五個要素(流程設計、流程固化、關鍵控制指標的建立、領導者注重全員參與和持續改進)。如何提高BMP業務流程管理的執行力?我們將從這五個方面來解讀:

一、工藝設計和優化

任何工藝系統的構建都離不開設計策劃。設計流程的基本原則是以企業的戰略目標為基礎,絕不能站在部門的立場上設計,而要在整體流程的大局中設計。

同時運用流程方法識別組織管理過程中的大小流程,并對其進行分析、優化和重組,提高流程運行效率。

并規劃各工序之間的接口和控制的關鍵點。而不是僅僅把責任劃分到部門,就結束了,這也是很多流程管理無法實施的重要原因。

第二,流程整合與固化

在對流程進行梳理、分析、優化和固化的過程中,管理者要同時考慮整個流程管理系統的層次性和結構性問題,按照業務邏輯對各個流程進行梳理和管理,并"整合"每個專業、系統、層次和區域的管理形成一個完整的過程系統。t

做好流程的固化和規范。經過一段時間的運行和持續改進,當流程逐漸成熟穩定時,要以正式的流程管理文件的形式固化下來,作為企業一段時間的工作標準。對于簡單且無爭議的流程,各部門和企業管理部門可以共同組織相關人員進行審核和固化。關鍵流程應由專家組審查。在所有參與流程的部門都沒有異議后,提交企業領導審批,然后固化。

第三,領導重視全員參與

審查、實施和監督關鍵流程。企業的關鍵流程是指與外部因素密切相關、與戰略目標直接相關的流程,如采購、銷售、生產、運輸、儲存、研發等。這些過程可以不能分開運行,它們應該系統地集成在一起。企業會全面統籌資源保障,領導全程參與評估決策。關鍵流程崗位的中層干部在流程建設的基礎工作中將承擔更重的責任。?同時對全員進行系統培訓,讓全員深入掌握BMP工藝操作知識。該制度促進了全體員工的有效實施。

第四,建立關鍵控制指標,

根據流程設計的關鍵控制點,制定績效管理考核指標。定期評估和考核。

動詞(v

K3多級審核管理與審批流?

前者是老款設置了固定模板,比較簡單。

后者可以定制公文審批流程、定制流轉設置、定制信息發送等。

 
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