關(guān)于Excel的數(shù)據(jù)有效性和條件格式如何設(shè)置？

您可以使用數(shù)據(jù)有效性和條件格式來解決:。

1.用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選中你的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置，有效性條件設(shè)置為允許文本長度等于5(具體條件可以根據(jù)你的需要更改)。還可以定義一些提示信息，錯(cuò)誤警告信息，是否開啟中文輸入法等。，然后定義后確定。

2.使用條件格式以避免重復(fù)。單擊列中的第一個(gè)單元格，單擊格式-條件格式，將條件設(shè)置為"公式Countif($a:$a，$a1)1"，點(diǎn)擊格式-字體-顏色，選擇紅色，點(diǎn)擊確定兩次。使用格式畫筆將此單元格的條件格式復(fù)制到其他單元格。此設(shè)置后，如果輸入的數(shù)據(jù)長度錯(cuò)誤，會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)，字體會(huì)變紅。

Excel如何在數(shù)據(jù)有效性中添加多個(gè)公式？

基本思想是:

1.方便參考以下公式，重新整理原始數(shù)據(jù)；

2.首先，建立一級數(shù)據(jù)有效性。

具體操作:數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性(會(huì)彈出相應(yīng)的對話框)；

3.定義名稱，例如:("公司和，參考公式為:IND:$O$6，MATCH(Sh:$O$2，)

)注意，在創(chuàng)建公司名稱時(shí)，鼠標(biāo)放在單元格I2中。)也定義名稱("類型")用于三級數(shù)據(jù)有效性，引用公式為:OFFSET(Sheet1！$Q$3，匹配(Sheet1！$I2，$Q$2:$z$2，)-1，5，)注意，創(chuàng)建類型名時(shí)，鼠標(biāo)放在單元格J2中)

4.創(chuàng)建第二級數(shù)據(jù)有效性，具體為:數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性(會(huì)彈出相應(yīng)的對話框)；在對話框中:選擇"連載"在"允許和列并輸入"公司和在"源與源專欄。5.按照步驟4創(chuàng)建第三級數(shù)據(jù)有效性，只需輸入:在"源與源專欄。

excel中如何利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單？

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我m哥明，前麥肯錫戰(zhàn)略顧問，埃森哲管理顧問。我有13年的時(shí)間。;職場經(jīng)驗(yàn)。我我是個(gè)，喜歡用思維導(dǎo)圖構(gòu)造PPT。歡迎關(guān)注我的頭條號，一起成為職場精英。一、核心視圖Excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置可以達(dá)到以下目的:

確保數(shù)據(jù)的一致性。當(dāng)下拉列表中的數(shù)據(jù)更新時(shí)，只要下拉列表被引用，數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)更新，以保證數(shù)據(jù)的一致性。

為了保證數(shù)據(jù)的有效性，只能從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)，否則系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)，數(shù)據(jù)無法保存。

提高效率，維護(hù)下拉列表等地方。都是直接引用。

二、如何設(shè)置下拉菜單Let咱們先看一看現(xiàn)場，然后再看怎么做。示例包括兩個(gè)部分。(1)班級欄只能輸入或選擇一年級和七年級。(2)選課后，根據(jù)上課內(nèi)容對科目進(jìn)行限定。例如，只有"語文和數(shù)學(xué)可以選一年級和"語文、數(shù)學(xué)、英語、歷史和地理可以入選七年級。

圖一。根據(jù)一級下拉列表的內(nèi)容自動(dòng)匹配二級下拉列表的內(nèi)容。

步驟1(1)首先，維護(hù)下拉列表。比如班級包括一年級和七年級，科目，一年級有語文和數(shù)學(xué)，七年級有語文、數(shù)學(xué)、英語、歷史、地理等。

圖二。方便定義一級下拉列表和二級下拉列表的內(nèi)容。

步驟2(2)單擊[類別]列以驗(yàn)證數(shù)據(jù)。

步驟3(3)在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”頁面上，選擇系列，并將來源設(shè)置為先前定義的下拉列表。

附:有效性驗(yàn)證測試:手動(dòng)輸入其他文字，如999，Excel提示數(shù)據(jù)驗(yàn)證不匹配，因?yàn)榇藱谥荒苓x擇一級和七級。

圖3、4和5根據(jù)有效性驗(yàn)證規(guī)則限制了第一級下拉列表。

第四步(4)不同年級的科目與年級相關(guān)，需要先定義年級列與科目列的控制關(guān)系。

方法:保留公式、名稱管理器、新建和參考位置，并定義任何名稱。

步驟5(5)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證，系列，并輸入"間接(D3)和"在"賬戶和賬戶，其中D3是"階級和階級。這樣，如果選擇不同的班級，就會(huì)出現(xiàn)不同的賬號。

圖6和圖7根據(jù)一級下拉列表的內(nèi)容自動(dòng)匹配二級下拉列表的內(nèi)容。

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