如何做好海外施工項(xiàng)目管理？

國內(nèi)的項(xiàng)目管理最初是從國外引進(jìn)的先進(jìn)管理技術(shù)，起源于二戰(zhàn)。

海外建設(shè)項(xiàng)目的管理和國內(nèi)一樣。三管三控一協(xié)調(diào)，三管:合同管理、信息管理、安全管理；三控:投資(成本)控制、工期(進(jìn)度)控制、質(zhì)量控制；協(xié)調(diào):組織協(xié)調(diào)。

管理體系的構(gòu)建，除了構(gòu)建合適的組織模式外，還必須建立包括專業(yè)項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)、薪酬分配、績效考核、工時(shí)管理在內(nèi)的配套，以保證以項(xiàng)目管理為核心的整個(gè)組織架構(gòu)的有效運(yùn)行。

首先要了解什么是海外工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理。

項(xiàng)目檔案是企業(yè)記錄項(xiàng)目的憑證，在工作中往往起著非常重要的參考作用。海外項(xiàng)目檔案也是一樣，會(huì)記錄公司的實(shí)際情況詳細(xì)而無遺漏地記錄海外的生產(chǎn)和經(jīng)營情況，并跟蹤和記錄所有的管理和決策活動(dòng)。項(xiàng)目檔案往往可以作為未來決策的參考，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。海外項(xiàng)目檔案在海外項(xiàng)目中占據(jù)著非常重要的地位，不僅會(huì)影響到企業(yè)應(yīng)該獲得的利益，還會(huì)影響到國家的整體形象。因此，在進(jìn)行企業(yè)文化教育時(shí)，有必要對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行宣傳教育，無論是中高層領(lǐng)導(dǎo)還是一線工人都要了解和重視檔案的重要性。檔案是非常重要的數(shù)據(jù)。完成各項(xiàng)工程任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)收集整理檔案。海外項(xiàng)目檔案管理應(yīng)始終存在于項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程。

其次，外語資源的重要性。

在海外工作必然會(huì)受到語言障礙的影響，尤其是項(xiàng)目文件收集。很多資料需要翻譯或整理，檔案收集整理人員的外語水平?jīng)Q定了工作的程度。有限的翻譯人員需要全身心投入到業(yè)務(wù)和銷售崗位上，所以一些外文檔案只能由這些人收藏。因?yàn)樗麄兛梢浴?不詳細(xì)了解，會(huì)有很多信息混亂無序。

那又怎么樣

項(xiàng)目檔案收集整理人員的語言障礙對(duì)檔案的分類、整理和歸檔有重大影響。只有加強(qiáng)外語學(xué)習(xí)，使自己的外語水平與復(fù)雜的語言情況相適應(yīng)，才能減少對(duì)檔案收集整理工作的制約，更完整地完成檔案收集整理工作。

那么如何有效利用外語資源呢

收集和整理檔案的人員應(yīng)雇用當(dāng)?shù)啬苁炀氂涗浐头g的雙語人員。

用于句末