如何用access做管理系統(tǒng)？

因?yàn)槲覀円獎(jiǎng)?chuàng)建的MIS系統(tǒng)是一個(gè)小型的管理系統(tǒng)，不需要建幾個(gè)表，一個(gè)表就可以了。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

(1)使用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫:

啟動(dòng)MicrosoftAccess時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示一個(gè)對話框，其中包含創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫或打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的選項(xiàng)。單擊數(shù)據(jù)庫向?qū)В缓髥螕舸_定按鈕。在新建空數(shù)據(jù)庫對話框中單擊確定，然后指定數(shù)據(jù)庫的名稱和位置，并單擊創(chuàng)建以啟動(dòng)新數(shù)據(jù)庫。然后新建一個(gè)表，然后填寫相應(yīng)的字段名和數(shù)據(jù)類型，并設(shè)置字段大小、索引等項(xiàng)，其他的留空或取默認(rèn)值。該字段的最大設(shè)置值為255字節(jié)，數(shù)據(jù)類型為文本、備注、數(shù)值、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號、OLE對象等。可以根據(jù)不同要求選擇。

(2)不使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫。

當(dāng)您啟動(dòng)MicrosoftAccess時(shí)，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)對話框，其中包含創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫或打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的選項(xiàng)。單擊“清空數(shù)據(jù)庫”，然后單擊“確定”。如果數(shù)據(jù)庫已經(jīng)打開，或者Access打開時(shí)顯示的對話框已關(guān)閉，請單擊工具欄上的“新建數(shù)據(jù)庫”按鈕，然后雙擊“主頁”選項(xiàng)卡上的“空數(shù)據(jù)庫”圖標(biāo)。指定數(shù)據(jù)庫的名稱和位置，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。

3.數(shù)據(jù)庫的基本操作

數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)已經(jīng)創(chuàng)建好了，接下來我們需要做的就是對數(shù)據(jù)庫的一系列基本操作。添加記錄:在數(shù)據(jù)表視圖或窗體視圖中打開相應(yīng)的窗體，單擊工具欄上的“新建記錄”按鈕，鍵入所需的數(shù)據(jù)，然后按TAB鍵轉(zhuǎn)到下一個(gè)字段。在記錄末尾，按TAB鍵轉(zhuǎn)到下一條記錄。

編輯記錄:如果要編輯字段中的數(shù)據(jù)，單擊要編輯的字段；如果要替換整個(gè)字段的值，指向字段的最左邊；當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)榧犹枙r(shí)，單擊該字段并鍵入要插入的文本。

注意:如果打字有錯(cuò)誤，可以按退格鍵；如果要取消對當(dāng)前字段的更改，請按ESC如果要取消對整個(gè)記錄的更改，請?jiān)谝瞥鲈撟侄沃霸俅伟碋SC。當(dāng)從一條記錄移動(dòng)到另一條記錄時(shí)，Access將保存對該記錄的更改。

復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù):在其他應(yīng)用程序中，如Excel和Word，選擇一行或多行進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)。如果從Word中復(fù)制數(shù)據(jù)，應(yīng)確保在選擇之前，記錄已在表格中排列或用制表符分隔。如果將數(shù)據(jù)粘貼到數(shù)據(jù)表中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)表中的列與要復(fù)制或移動(dòng)的數(shù)據(jù)順序相同。如果將數(shù)據(jù)粘貼到表單中，則表單上對應(yīng)的控件名稱與復(fù)制數(shù)據(jù)的列名稱相同。Access會(huì)將數(shù)據(jù)粘貼到同名的控件中。在Access中，打開要粘貼記錄的數(shù)據(jù)表或窗體。如果要替換現(xiàn)有記錄，請選擇要替換的記錄，然后單擊工具欄上的粘貼追加或粘貼。如果表單中的記錄選擇器不可用，要選擇當(dāng)前記錄，請單擊“編輯”菜單上的“選擇記錄”。

刪除記錄:點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的記錄，點(diǎn)擊工具欄上的刪除記錄按鈕。

4.數(shù)據(jù)整理、篩選和查詢

要想讓自己VCD數(shù)據(jù)庫里的視頻排列整齊，便于查詢，掌握數(shù)據(jù)庫的排序、查詢、篩選是非常重要的。

排序記錄:

在窗體視圖或數(shù)據(jù)表視圖中，單擊要用來對記錄進(jìn)行排序的字段。單擊鼠標(biāo)右鍵，可以選擇該字段的升序或降序排序。在數(shù)據(jù)表中，可以同時(shí)選擇兩個(gè)或兩個(gè)以上相鄰的近場分別進(jìn)行排序。MicrosoftAccess從您選擇的最左邊的列對記錄進(jìn)行排序。保存窗體或數(shù)據(jù)表時(shí)，MicrosoftAccess會(huì)保存排序順序。

創(chuàng)建過濾器:

如果您可以輕松找到并選擇要在窗體、子窗體或數(shù)據(jù)表中篩選的記錄中包含的值的實(shí)例，則可以使用“按選擇篩選”。操作方法是:點(diǎn)擊記錄子菜單中的按選擇過濾。

如果要從列表中選擇所需的值，而不瀏覽數(shù)據(jù)表或窗體中的所有記錄，或者要一次指定多個(gè)條件，可以使用“按窗體篩選”。

如果焦點(diǎn)在窗體或數(shù)據(jù)表的字段中，并且您只需要輸入搜索值或其結(jié)果用作條件的表達(dá)式，則可以使用“輸入篩選目標(biāo)”。如果是更復(fù)雜的過濾器，可以使用高級過濾/排序。

創(chuàng)建查詢:

查詢可用于以不同查看、更改和分析數(shù)據(jù)。您也可以使用查詢作為窗體和報(bào)表的記錄源。最常見的查詢類型是選擇查詢。選擇一個(gè)查詢將安裝指定的條件，從一個(gè)或多個(gè)表中獲取數(shù)據(jù)，并以所需的順序顯示它們。

具體操作:在數(shù)據(jù)庫視圖中點(diǎn)擊查詢，按新建，選擇設(shè)計(jì)視圖，確定，選擇表和查詢，添加表，然后按添加，在選擇查詢表中選擇字段，確定排序要求，最后保存查詢，這樣一個(gè)選擇查詢就完成了。

5.報(bào)告制作

具體操作:點(diǎn)擊報(bào)表向?qū)В趫?bào)表向?qū)υ捒蛑羞x擇可用字段，按下一步，然后選擇字段排序，最多可以按四個(gè)字段排序，按下一步選擇報(bào)表布局，最后按完成。

還有其他報(bào)表設(shè)計(jì)方法，自動(dòng)報(bào)表(列表)、自動(dòng)報(bào)表(表格)、圖標(biāo)向?qū)А?biāo)簽向?qū)В晕亿A了不要一個(gè)一個(gè)地談?wù)撍鼈儭Ｄ憧梢宰约涸囋嚒?/p>

與其他軟件共享數(shù)據(jù)庫。(1)數(shù)據(jù)庫類型轉(zhuǎn)換

點(diǎn)擊"轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫和在"工具"菜單"數(shù)據(jù)庫實(shí)用程序與工具子菜單，然后選擇要轉(zhuǎn)換的其他類型的數(shù)據(jù)庫，比如dbase，數(shù)據(jù)庫就從dbase轉(zhuǎn)換到Access97成功了，非常簡單。

(2)在Word中調(diào)用訪問數(shù)據(jù)

(3)將Access數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel:

如前一示例所示，在“數(shù)據(jù)庫”窗口中單擊要導(dǎo)出的表或查詢的名稱“表1”，然后單擊“文件”菜單上的“另存為/導(dǎo)出”命令。在“另存為”對話框中，單擊“另存為外部文件或數(shù)據(jù)庫”，然后單擊“確定”。在“保存類型”框中，單擊所需的電子表格格式。單擊“保存位置”框右側(cè)的箭頭，選擇要導(dǎo)出的目標(biāo)驅(qū)動(dòng)器和文件夾。在現(xiàn)有電子表格或“文件名”框中輸入新文件名。此時(shí)，請注意Access在保存到現(xiàn)有電子表格時(shí)會(huì)刪除和替換數(shù)據(jù)，因此要特別小心。f單擊“導(dǎo)出”按鈕，Access將創(chuàng)建一個(gè)包含表或查詢數(shù)據(jù)的電子表格文件。表或查詢中的字段名稱放在電子表格的第一行。

保護(hù)數(shù)據(jù)庫

(1)加密或解密數(shù)據(jù)庫

加密數(shù)據(jù)庫將壓縮數(shù)據(jù)庫文件，使它們無法被實(shí)用程序或字處理程序解密。數(shù)據(jù)庫解密是加密的逆過程。

方法:不打開數(shù)據(jù)庫啟動(dòng)MicrosoftAccess。在“工具”菜單的“安全”子菜單中，單擊“加密/解密數(shù)據(jù)庫”。指定要加密或解密的數(shù)據(jù)庫，然后單擊確定。指定加密或解密后的數(shù)據(jù)庫名稱、驅(qū)動(dòng)器和文件夾，然后單擊確定。如果使用原始數(shù)據(jù)庫名稱、驅(qū)動(dòng)器和文件夾，MicrosoftAccess將在加密或解密成功后自動(dòng)用加密或解密版本替換原始數(shù)據(jù)庫。但是，如果，MicrosoftAccess將保留原始數(shù)據(jù)庫文件。

(2)為數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼:

方法:打開數(shù)據(jù)庫，選中“獨(dú)占”復(fù)選框，單擊“打開”，然后在“工具”菜單的“安全”子菜單中單擊“設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼”，輸入密碼，驗(yàn)證密碼，最后單擊“確定”完成數(shù)據(jù)庫的密碼設(shè)置。打開VCD數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)該會(huì)提示您輸入密碼。

完成以上步驟后，就很容易在Acc如何用access做管理系統(tǒng)？

首先，創(chuàng)建數(shù)據(jù)表；第二，根據(jù)應(yīng)用需求創(chuàng)建查詢；第三，創(chuàng)建相關(guān)報(bào)表；第四，簡單設(shè)計(jì)宏；第四，設(shè)計(jì)菜單；第四，設(shè)計(jì)形式；最后，同步完成模塊設(shè)計(jì)和第五次調(diào)試工作。

如何用access做管理系統(tǒng)？

首先，創(chuàng)建數(shù)據(jù)表；第二，根據(jù)應(yīng)用需求創(chuàng)建查詢；第三，創(chuàng)建相關(guān)報(bào)表；第四，設(shè)計(jì)簡單的操作。宏，設(shè)計(jì)菜單，設(shè)計(jì)表單，同步完成模塊設(shè)計(jì)和調(diào)試。