使用知識文檔管理系統來提高文檔管理和使用的效率。1.如何收集知識文獻？知識文檔的來源分散在不同的業務系統和不同的用戶終端。2.如何形成知識體系？組織的知識文檔需要有分類規則、編號規則、版本規則、權限規則、標簽和屬性。3.如何運用知識？需要能夠快速查詢和檢索海量知識文檔，在業務流程中及時獲得知識服務。因此，建立一個專屬的、高效的知識網絡是每個組織的需求。泛微知識文檔管理平臺——財智聯結合各行各業的管理特點和用戶的個性化需求，提供全生命周期的知識采集、知識加工、知識應用的知識管理鏈條。一方面可以與數字化辦公平臺無縫集成，另一方面可以與其他異構系統深度集成，提供業務流程中的知識服務。用戶可以在日常工作中自動收集知識，在組織知識庫中進行系統化管理，最終通過不同的業務場景實時推送知識。真正實現"知識來自工作，知識為工作服務。知識收集公司-知識文檔管理平臺1。讓知識來源于工作，提供更全面的知識收集渠道。知識收集公司自動將分散在流程、合同、客戶、項目等不同系統中的知識文檔，以及用戶終端創建的知識文檔按規則收集到統一的知識庫中，減少人工上傳的麻煩，從而減少組織知識的流失，促進知識積累的效率。第二，讓知識服務于工作，將流程、崗位、業務場景結合起來并在工作中自動推送，讓用戶通過門戶快速獲取知識服務；在任務處理、流程審批、項目執行的同時，系統會通過標簽、崗位、權限，甚至工作行為軌跡精準推送知識，真正實現知識與工作的融合，讓知識為工作所用。快捷鍵上下飛舞，比用鼠標快得多。PPT的快捷鍵有很多，布衣公子列舉了常用的快捷鍵與大家分享。1.Ctrl和鼠標組合▲圖4.3-1▲選擇對象，按住CTRL，拖動對象進行復制▲Ctrl襯衫，拖動對象進行水平或垂直復制▲Ctrl鼠標左鍵單擊選擇▲選擇對象，按住CTRL，滾動鼠標滾輪頁面進行縮放▲圖4.3-2▲按住Shift，單擊【普通視圖】。進入幻燈片母版▲選擇對象，按住Shift，拖動對象垂直/平行移動▲選擇對象(圖或圖片)，按住Shift，拖動大小手柄縮放▲CtrlShirt，拖動大小手柄中心縮放▲III。組合快捷鍵▲圖4.3-3CtrlA全選CtrlC復制CtrlX剪切CtrlV粘貼CtrlS保存CtrlZ撤回。鎖定CtrlY重做Ctrl[縮小字體大小Ctrl]增大字體大小CtrlShift增大或減小字體大小CtrlB文本加粗CtrlD創建副本CtrlG合并CtrlShiftG取消組合CtrlE居中CtrlL左對齊CtrlR右對齊CtrlJ兩端對齊CtrlW關閉文檔AltF4關閉程序CtrlM創建新頁面CtrlN創建新PPTShiftF3。大小寫切換AltF9引用線AltF10選擇窗格頁碼Enter跳轉到相應的頁面輪廓列Enter創建新頁面Shift方向鍵逐漸擴展選擇。以上這些快捷組合基本都是布衣公子常用的。公子選擇幾個典型的快捷鍵，然后重復幾句。CtrlS保存。我們要養成隨時按[CtrlS]的習慣，這個重要性無需贅述。Ctrl[縮小字號，Ctrl]增大字號。這條捷徑值得經常使用。當選擇一段文字時，可以使用這個快捷鍵快速調整字體大小，然后字體大小也會顯示在字體面板上。如果快捷鍵沒有t工作，您可以使用CtrlShift有同樣的效果。CtrlG組合鍵。選中兩個或兩個以上對象時，按CtrlG可以快速組合，按CtrlShiftG取消組合時，可能會和搜狗輸入法，切換輸入法后就無所謂了。ctrlW關閉文檔，AltF4關閉程序。在工作中，我們經常要不停地打開和關閉文檔，這兩個快捷鍵可以發揮重要作用。[CtrlW]是關閉文檔而不關閉程序，而[AltF4]是關閉當前應用程序。ctrlD創建一個副本。【CtrlD】這個快捷鍵相當于【CtrlC】和【CtrlV】，提高了元素復制的操作效率。不僅如此，【CtrlD】在快速復印的同時還可以實現同方向等距復印。比如我們先畫一個矩形框的時候；然后，同時按住[CtrlD]復制一份并向右移動。然后再按[CtrlD]鍵，就可以在同一個方向等間隔復制矩形圖片框了。可以看出，雖然[CtrlD]是軟件中的一個小眾快捷鍵，但它不僅提高了復制元素的效率，還實現了等間隔復制對象的意想不到的功能。換檔3箱開關。當你輸入英文單詞或字母時，你不會。;不需要考慮大小寫。首先輸入它們，然后選擇它們，然后按[ShiftF3]。英文字母可以在小寫、首字母大寫和全大寫之間切換，非常方便。替換F10選擇窗格。這個快捷鍵實現的動作相當于開始→選擇→選擇窗格，然后選擇窗格就會出現在PPT頁面的右側。"界面，在這里選擇每個對象非常方便。可以點擊小眼隱藏或顯示指定對象，在選擇窗格中拖動對象改變對象的層次關系，雙擊修改對象名稱，定位方便快捷。播放狀態頁碼跳轉到相應的頁面。我們在做報告、宣講或者講課的時候，經常需要跳回到原來PPT的一頁。停止一頁一頁的播放，翻來翻去，影響整體的宣講體驗，怎么辦？在PPT的播放狀態下，輸入頁碼，回車跳轉到相應的頁面，比如"2輸入"跳到PPT的第二頁。大綱欄輸入以創建新頁面。當我們在PPT大綱欄中選擇一個頁面，按下回車鍵，就會創建一個新的PPT頁面，對應母版中的布局與上一個頁面相同。▲圖4.3-4最后，還有一個厚重的快捷鍵F4，用來重復前面的操作。比如我們先畫一個矩形框的時候；然后，同時按住CtrlShift鍵，水平拖動鼠標復制一個相同的矩形。然后，再次按下F4，以相同的方向等間隔復制矩形框。再比如，我們將一個段落的大小設置為14，當我們選擇另一個段落時，按下F4，另一個段落的大小將被設置為14。當然，不僅僅是文本的大小，其他格式也可以由F4操作。此時，F4扮演的角色有點類似于畫刷。辦公軟件中快捷鍵的作用基本相同。每個人都應該實際驗證快捷鍵的功能，養成使用快捷鍵的習慣，這樣才能點點滴滴的提高自己的工作效率，日積月累不可小覷。
