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什么是項目管理？

It聽說過它比見過它要好。首先，分享"華為十大項目管理表格模板及文檔形式，讓你對"項目管理做什么？"。如果需要完整版，可以評論。

接下來，從底層邏輯出發，結合一組經典模板，講解"什么是項目管理？"。文章有點長，但相信看完之后，你會對項目管理有一個比較完整全面的了解。

如果你不沒有時間看，可以先點一個喜歡的收藏。

首先，讓我們讓我們看看什么是管理，即從資源到價值的轉換。這是對管理最恰當、最簡潔的定義。它使我們能夠理解管理者的本質。;社會功能最大化。

什么是項目管理？項目管理是交付項目結果，包括"計劃(特別注意評估)-實施-確保成功和。項目管理可以用在任何事情上。當然，這個定義聽起來可能不夠清晰，但它的好處是顯而易見的。

在不同的項目中，項目的內容可能千差萬別。但是項目本身有其共同的特點，可以概括如下:

(1)項目由多個部門組成，跨越多個組織，需要多方合作才能完成。(2)項目通常是為了追求一種新產品而組織的。(3)可用資源應事先有明確的預算。(4)有嚴格的時限，并公開。(5)可利用的資源是有限的，一旦約定，通常不會改變。(6)項目成員來自不同專業的不同職能組織，原則上項目結束后回到原職能組織。(7)項目的產品、保存或擴展通常由項目參與者以外的人進行。新華都商學院董事局，TCL集團、美的集團、南航等多家企業高級管理顧問，在六和集團的帶領下，創造了銷售額兩年內從28億增長到74億的銷售奇跡，入選"商業100強女性在《福布斯》。她就是北京大學國家發展研究院BiMBA商學院院長:陳春花女士。她曾經說過:管理等于管理人。

我應該負責什么？從構成上來說，項目管理其實并不復雜，主要包括啟動、計劃、實施、監控、收尾五個部分。

以下內容將結合"簡單的云和和"項目管理范例模板。

1.項目啟動項目啟動是指成功啟動一個項目的過程，項目啟動的主要目的是獲得對項目的授權。這一階段的主要任務包括:

(1)設定項目的目標；

(2)項目合理性陳述，具體說明為什么該項目是解決問題或滿足某種需求的最佳方案；

(3)項目范圍的初步說明；

(4)確定項目的可交付成果；

(5)項目的預計持續時間和所需資源；

(6)確定高級管理人員在項目中的角色和義務。。

2.項目規劃項目的規劃過程是項目實施過程中非常重要的一個過程，包括:

(1)根據項目設定的目標和要求，確定項目的工作范圍和不在范圍內的工作。確定工作范圍，可以用WBS，也就是工作分解結構。對于工作范圍的定義，可以分解為工作包。

(2)根據工作范圍的定義，繼續分解完成每個工作包所需的活動，根據它們之間的關系安排活動的順序，估算活動所需的時間，確定活動所需的資源，從而制定項目時間進度計劃。

(3)有了進度計劃和資源計劃，根據完成項目活動所需的資源，可以進行成本預算和分配，得到項目成本計劃。

(4)根據進度計劃、資源計劃、成本計劃，確定哪些資源得到滿足，哪些資源需要通過采購獲得，哪些資源更劃算，何時需要資源，從而得到項目采購計劃。

3.項目執行項目執行是指正式開始活動或努力完成項目的工作過程。因為項目產品(最終可交付成果)就是在這個過程中產生的，所以這個過程是項目管理應用領域中最重要的環節。在這個過程中，應該注意的是:

(1)信息記錄——在我做的模板里，你可以在項目面板上了解項目進展和成果，通過項目管理分析看板，可以一目了然的了解每個項目的情況。

(2)分工明確——在項目實施階段，任務較多，項目組的分工沒有明顯的邊界。通過流程的獨立設計功能，可以實現相關管理，細化工作范圍。

(3)成員間溝通——項目組與項目組溝通時，模板支持多種終端:手機和電腦均支持，綁定釘釘//企業即可使用。

4.項目監控項目的監控可以通過使用簡單的云管理軟件來實現，比如甘特圖功能。

通過查看甘特圖，我們可以及時掌握變更的范圍、評估質量標準、狀態報告和風險響應。保證項目朝著目標方向前進的重要性在于及時發現偏差，采取糾正措施，使項目朝著目標方向前進。

5.工程收尾時，紙質材料要提交給甲方和監理，可以在模板中設置重復打印，節省工作量。

項目結題形式可根據項目大小自由決定，可采取召開新聞發布會、表彰會、公布績效評價等進行。形式根據情況采用，但一定要明確有效。如果項目能在最后審計就太好了。當然，還有很多項目是不需要審計的。

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