wps表格使用方法？

01.制作一個下拉菜單

你還記得如何在Excel中制作下拉菜單嗎？需要幾個步驟才能完成嗎？WPS就簡單多了。

選擇單元格或單元格區(qū)域制作下拉菜單，選擇數(shù)據(jù)頁簽，找到下拉列表按鈕，點擊打開插入下拉列表窗口；

您可以手動添加下拉選項或從單元格中選擇下拉選項。

最后，點擊【確定】下拉菜單完成。

02.限制重復(fù)內(nèi)容的進入

如果要求表格中的名字不能重復(fù)，我們在錄入時要謹(jǐn)慎、謹(jǐn)慎、再謹(jǐn)慎，但是我們可以不要避免重復(fù)輸入。在WPS中，有拒絕輸入重復(fù)值的功能。當(dāng)輸入重復(fù)內(nèi)容時，系統(tǒng)會提示我們，直到輸入正確為止。

選擇目標(biāo)單元格區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)】-【重復(fù)值】-【拒絕重復(fù)錄入】-【確定】；

當(dāng)輸入重復(fù)內(nèi)容時，單元格下會提示。

總結(jié):以上兩個技巧都是通過Excel中的數(shù)據(jù)校驗(或數(shù)據(jù)有效性)功能來完成的，而在WPS中分別設(shè)置了兩個功能按鈕，讓我們的操作更加簡單方便。

03.輸入內(nèi)容的自動檢索

小伙伴們還記得Excel中有一個生成簡單下拉菜單的快捷鍵嗎？Alt鍵，當(dāng)我們在一列中輸入多個相同的內(nèi)容時，按Alt鍵可以調(diào)出一個列表，就是上面輸入的內(nèi)容。這時候我們可以直接點擊選擇進入，相當(dāng)方便。

這個功能直接內(nèi)置在WPS中，輸入一個單詞，就會彈出包括這個單詞在內(nèi)的所有內(nèi)容。

04.查找不同的數(shù)據(jù)

在Excel中，使用Ctrl查找兩列數(shù)據(jù)的差異在WPS中是不支持的，但是WPS的數(shù)據(jù)比較功能更強大，也更容易使用。

單擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)比較。在下拉列表中，您可以標(biāo)記重復(fù)值或唯一值，并分別提取它們。

選擇【標(biāo)記唯一值】后，彈出的窗口更全面供我們選擇。

05.突出顯示重復(fù)值。

如果只高亮顯示重復(fù)值，可以選擇目標(biāo)單元格區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)】-【重復(fù)項】-【設(shè)置高亮顯示重復(fù)項】-【確定】，則高亮顯示相同的數(shù)據(jù)。

06.函數(shù)中文提示

在WPS中，當(dāng)輸入一個函數(shù)時，會自動顯示中文參數(shù)提示，這對于初學(xué)者和函數(shù)恐懼癥患者來說簡直是個好消息。這是強烈推薦WPS的一大點。

如何快速學(xué)習(xí)WORD和EXCEL？

相對excel？單詞會更簡單。首先，兩者都說辦公軟件，word文檔更傾向于打印。Excel，更傾向于報表計算。

所以關(guān)于兩個軟件，最快的學(xué)習(xí)方法和上手速度取決于以下幾點。

Excel和word都通用。

1?了解軟件的整體布局

無論是的word或Excel首先你需要了解整個軟件的整體布局。

從導(dǎo)航欄到工具欄。這些東西缺一不可。萬事開頭難，做好工作。

2?快捷鍵

無論是word文檔還是Excel列表，都有快捷操作。

去百度或者去網(wǎng)站視頻學(xué)習(xí)。首先，首先要做的就是死記硬背。

只有先記住，你能倒背如流之后，后面要做的就是熟練運用。

3?模板的使用

想做一個漂亮的word文檔，或者Exc:00，整合之后，下面就是實戰(zhàn)了。

如果你努力，你會在一周內(nèi)成為一名優(yōu)秀的辦公軟件應(yīng)用專家。

我我說的是你的心，你會成為大師的。

這種東西基本上很簡單很好用，只要你知道電腦會打字。

如果它it'不是那種電腦，一個星期足夠你成為高手中的高手。

我是一個舒適的，專注的社區(qū)實現(xiàn)者，一個被互聯(lián)網(wǎng)切斷的教育培訓(xùn)工作者。