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word有一頁(yè)生成目錄有空白項(xiàng) word前面空了很多但是刪除不掉?

   2023-04-28 企業(yè)服務(wù)招財(cái)貓140
核心提示:word前面空了很多但是刪除不掉?01分節(jié)符導(dǎo)致無(wú)法刪除無(wú)論怎么按“退格”,都無(wú)法刪除空白頁(yè),還會(huì)刪除上一頁(yè)內(nèi)容。進(jìn)入「開(kāi)始」-「段落」,點(diǎn)擊「顯示編輯標(biāo)記」,此時(shí),我們就可以看到,頁(yè)面中有一些被隱藏

word前面空了很多但是刪除不掉?

01

分節(jié)符導(dǎo)致無(wú)法刪除

無(wú)論怎么按“退格”,都無(wú)法刪除空白頁(yè),還會(huì)刪除上一頁(yè)內(nèi)容。

進(jìn)入「開(kāi)始」-「段落」,點(diǎn)擊「顯示編輯標(biāo)記」,此時(shí),我們就可以看到,頁(yè)面中有一些被隱藏的段落標(biāo)記,例如:“分節(jié)符”,將光標(biāo)定位到“分節(jié)符”前面,按下鍵盤(pán)上的“Delete”即可刪除。

02

按住Shift鍵刪除空白頁(yè)

先將光標(biāo)定位到文檔末尾,然后按住Shift鍵不松,鼠標(biāo)單擊選中空白頁(yè)面,然后按下“退格”或“Delete”鍵刪除。

03

查找替換刪除空白頁(yè)

我們還可以利用查找和替換功能,來(lái)批量刪除被隱藏的“分頁(yè)符”刪除空白頁(yè)。

04

末尾表格導(dǎo)致空白頁(yè)無(wú)法刪除

其實(shí),許多情況,可能是因?yàn)槟┪灿斜砀瘢瑢?dǎo)致下一頁(yè)空白頁(yè)無(wú)法刪除。這時(shí)候,我們可以將表格稍微縮小一下,或者向上移動(dòng)一下,就能夠輕松刪除后面的空白頁(yè)了。

多出一頁(yè)空白頁(yè)刪不掉?

1.首先在Word中打開(kāi)需要?jiǎng)h除的空白頁(yè)。

2.將光標(biāo)移動(dòng)到最后一頁(yè)的起始處,按刪除鍵就可以刪除多余的空白頁(yè)。

3.如果空白頁(yè)在最后一頁(yè),可將光標(biāo)定位在最后一頁(yè),按住delete鍵刪除即可。

4.根據(jù)以上步驟即可在Word中刪除多余的空白頁(yè)。

word文本框內(nèi)有空白?

1、有可能空白頁(yè)中區(qū)域有空格、數(shù)據(jù)或者表格邊框線;

2、單擊“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡——〉打印頁(yè)面——〉設(shè)置打印區(qū)域或取消打印區(qū)域。

3、文件-打印區(qū)域-設(shè)置打印區(qū)域。重新設(shè)置一下。你多打一頁(yè),你在打印設(shè)置里面調(diào)整下,可以精確打印頁(yè)數(shù),如果你只打印第一頁(yè)那就從第一頁(yè)到第一頁(yè)。

4、刪除空白區(qū)再看看。

5、視圖--分頁(yè)預(yù)覽---調(diào)整分頁(yè)符。

在word文檔里,我自動(dòng)生成目錄后顯示目錄是第一頁(yè),下一頁(yè)是第二頁(yè),頁(yè)碼依次排列,我想問(wèn)一下如何讓目錄做?

一、分開(kāi)目錄與正文不管你的目錄有多少頁(yè),首先要做的就是將你的目錄與正文分開(kāi)(作用就如同將目錄與正文分別存為兩個(gè)文件一樣,可以分別進(jìn)行不同的操作),操作是將光標(biāo)定位到正文第一個(gè)字之前,使用“插入”菜單中的“分隔符”命令,進(jìn)入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類(lèi)型”選項(xiàng)欄中點(diǎn)選“下一頁(yè)”,確定后退出。

這時(shí)文檔就分為目錄與正文兩節(jié)。

接下來(lái)要做的就是分別設(shè)置不同的格式了。二、分別設(shè)置首先分別將光標(biāo)定位在目錄與正文所在頁(yè),再分別使用“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令,進(jìn)入后在“頁(yè)面設(shè)置”窗口選擇“版式”選項(xiàng)頁(yè),在該頁(yè)下部“應(yīng)用于”下拉選項(xiàng)框中選擇“本節(jié)”,確定后退出(通常插入分節(jié)符后該處系統(tǒng)默認(rèn)為本節(jié),為保操作無(wú)誤最好用此步驟分別確認(rèn)一下)。由于目錄與正文唯一的頁(yè)面區(qū)別就在于有沒(méi)有頁(yè)碼,所以只要對(duì)頁(yè)碼格式進(jìn)行設(shè)置就可以了,不需要再對(duì)其它格式進(jìn)行設(shè)置。

首先刪除目錄的頁(yè)碼(如果原來(lái)就沒(méi)有可以不用進(jìn)行該步),接著將光標(biāo)定位在正文所在頁(yè),使用“視圖”菜單中的“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令,進(jìn)入后在“頁(yè)眉與頁(yè)腳”對(duì)話框中點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕(工具欄中第九個(gè)按鈕)取消鏈接,再點(diǎn)選“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕(第四個(gè)按鈕)進(jìn)入后,在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框下部“頁(yè)碼編排”選項(xiàng)欄中勾選“起始頁(yè)碼”,并根據(jù)你的要求在“起始頁(yè)碼”后的空白框中選擇正文第一頁(yè)的頁(yè)碼,本例中是1,確定后退出。這樣就完成了目錄與正文頁(yè)碼的設(shè)置,使用分隔符可以將文檔分成若干個(gè)部份分別進(jìn)行設(shè)置,可以應(yīng)用于很多方面,你可以試試不同的設(shè)置操作。

創(chuàng)建目錄:先將光標(biāo)定位到你要放置目錄的地方,使用“插入”菜單中“引用”菜單下的“索引與目錄”命令(WORD較低的版本可以直接使用“插入”菜單中的“插入目錄”命令),進(jìn)入后在“索引與目錄”窗口中選擇“目錄”選項(xiàng)頁(yè),進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后就可以插入目錄了。但是這個(gè)操作有一個(gè)前提就是你已經(jīng)在正文中已經(jīng)將各個(gè)標(biāo)題文字都設(shè)置成了標(biāo)題(樣式框工具按鈕中有標(biāo)題一、標(biāo)題二、標(biāo)題三幾種樣式)的樣式,系統(tǒng)才能進(jìn)行識(shí)別進(jìn)而自動(dòng)完成目錄提取操作,反之如果你的正文里所有文字的樣式均為正文或其它不是標(biāo)題的樣式的話,系統(tǒng)會(huì)告訴你“錯(cuò)誤,沒(méi)有找到目錄項(xiàng)”不能完成此項(xiàng)操作。

這是進(jìn)行創(chuàng)建目錄命令一定要注意的地方,一定要保證的標(biāo)題文字采用的都是標(biāo)題樣式,否則就不能進(jìn)行目錄創(chuàng)建。

 
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