企業(yè)選擇代理記賬的一些原因

對(duì)一個(gè)企業(yè)來講，無論是法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營需要，財(cái)務(wù)部門是必須的。較大的企業(yè)組建財(cái)務(wù)，一般都直接招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來組建財(cái)務(wù)部門。而新成立的小微企業(yè)，特別是規(guī)模較小、正在創(chuàng)業(yè)、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的企業(yè)，在國內(nèi)通常都自然會(huì)考慮招聘一名會(huì)計(jì)或兼職會(huì)計(jì)，多數(shù)企業(yè)并不太了解財(cái)務(wù)代理或代理記賬。

代理記賬是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分，國外發(fā)達(dá)國家已很普遍，外資企業(yè)選擇較多，國內(nèi)企業(yè)一旦了解代理記賬服務(wù)，就會(huì)考慮是否選擇代理記賬做為“會(huì)計(jì)部門”。當(dāng)然這要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要而定。據(jù)我們所知，許多企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)，不僅是由于代理記賬服務(wù)具有成本低、服務(wù)專業(yè)的突出好處和優(yōu)勢(shì)，而且還有其它理由或原因，甚至是一些鮮為人知原因，或者是一些不太引起企業(yè)管理者注意或重視的原因。以下予以說明：

1、相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī)要求

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：?jiǎn)挝欢紤?yīng)當(dāng)設(shè)置會(huì)計(jì)部門或會(huì)計(jì)崗位。這在公司注冊(cè)和經(jīng)營過程中，行政主管部門都會(huì)有要求并進(jìn)行審核和檢查,每月（季、年）都要上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)稅等。當(dāng)然，企業(yè)經(jīng)營管理也離不開會(huì)計(jì)。

2、對(duì)會(huì)計(jì)主管有一定要求

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：?jiǎn)挝槐仨氈付〞?huì)計(jì)主管；會(huì)計(jì)主管必須具有會(huì)計(jì)師以上職稱或三年以上會(huì)計(jì)資格；會(huì)計(jì)和出納必須持有會(huì)計(jì)從業(yè)“上崗證”，且出納不得兼任收入、支出、費(fèi)用等會(huì)計(jì)賬目登記工作。當(dāng)然，企業(yè)自然也希望會(huì)計(jì)有一定工作經(jīng)驗(yàn)，才能為企業(yè)理好財(cái)。需要注意的是：如果招聘會(huì)計(jì)不符要求或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不到位，沒事便罷，發(fā)生問題便是企業(yè)責(zé)任，亦即法人及管理者的責(zé)任。

3、企業(yè)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)都很慎重

一般來說，企業(yè)都想聘請(qǐng)到一位好的會(huì)計(jì)。聘請(qǐng)高級(jí)會(huì)計(jì)成本較高，企業(yè)規(guī)模小也不易找到，何況有些企業(yè)也不一定適用。

如聘用的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)少或業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，發(fā)生了財(cái)稅損失都不知曉，企業(yè)損失和運(yùn)行成本自然會(huì)無形增加，還不如多點(diǎn)工資聘請(qǐng)好會(huì)計(jì)節(jié)省，好會(huì)計(jì)所增加的工資成本可能會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于直接損失和無形損失。另外，一旦發(fā)生重大損失，有些不負(fù)責(zé)任的會(huì)計(jì)辭職了事，這樣的事情我們服務(wù)的客戶曾經(jīng)遇到，損失只能全部由企業(yè)承擔(dān)。

會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)少，賬、表、稅等處理不好或者混亂，年檢、審計(jì)、財(cái)稅檢查、年度所得稅清算等也會(huì)出現(xiàn)問題，管理部門也會(huì)比較關(guān)注和重視。這種情況我們遇到的還是比較多的，甚至有的公司想注銷都注銷不了，不少企業(yè)還需要對(duì)以前的賬進(jìn)行重新整理（亂賬整理），才符合要求。

招聘人員還要承擔(dān)員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、公積、工傷、生育保險(xiǎn)，或綜合保險(xiǎn)和福利。勞動(dòng)合同法實(shí)施后【代理記帳服務(wù)方式】企業(yè)選擇代理記賬的一些原因，還要承擔(dān)勞動(dòng)合同法新增人員成本；如果會(huì)計(jì)離職，工作銜接也成問題，還要耗費(fèi)精力再聘會(huì)計(jì)。

會(huì)計(jì)會(huì)接觸一些企業(yè)的經(jīng)營機(jī)密，發(fā)生離職矛盾，也會(huì)給企業(yè)帶來一些困擾。來我們這里咨詢的客戶，每年都會(huì)遇到幾起這樣的情況。諸如會(huì)計(jì)離職時(shí)提走數(shù)萬現(xiàn)金，企業(yè)也不愿聲張（當(dāng)然也有自身財(cái)務(wù)管理問題）；與會(huì)計(jì)發(fā)生矛盾，會(huì)計(jì)不交賬本、憑證、報(bào)稅U盤等，造成企業(yè)困擾；有的會(huì)計(jì)保管企業(yè)證照公章，負(fù)責(zé)年檢沒有年檢，離職時(shí)擔(dān)心出問題，帶走所有企業(yè)證件公章，報(bào)警也找不到當(dāng)事人，企業(yè)不僅無法經(jīng)營，還要遭遇數(shù)萬元罰款，重新辦理證照公章等，比注冊(cè)一家新公司的手續(xù)還復(fù)雜，費(fèi)用更高；還有許多諸如離職補(bǔ)償、社保、勞動(dòng)保護(hù)等勞動(dòng)爭(zhēng)議問題，不勝枚舉。

（注：有的企業(yè)正是看中代理記賬沒有這方面的問題，而選擇代理記賬服務(wù)的。）

總之，企業(yè)招聘會(huì)計(jì)是一件比較慎重的事，絕大多數(shù)企業(yè)都能找到合適且負(fù)責(zé)任的會(huì)計(jì)，但企業(yè)有時(shí)也會(huì)遇到這樣或那樣的問題。

4、稅務(wù)處理需要經(jīng)驗(yàn)

稅務(wù)處理比較復(fù)雜，不僅需要熟悉財(cái)稅政策法規(guī)，還需要實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，要求所有會(huì)計(jì)都有很強(qiáng)處理稅務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)也不現(xiàn)實(shí)。但是，稅務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)來說非常重要，如果知曉和熟悉相關(guān)財(cái)稅政策，并用好財(cái)稅政策，在合法納稅前提下，有可能會(huì)為企業(yè)“節(jié)省”許多不必要稅費(fèi)。反之，則反之，差別很大。

成立一家公司后的第一件事就是要找一個(gè)好會(huì)計(jì)。因此，豐富地稅務(wù)經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)非常看重的，絕大多數(shù)企業(yè)對(duì)主要財(cái)務(wù)人員，寧愿高薪聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)，也不會(huì)吝惜人員成本，隨便聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)少的會(huì)計(jì)。

5、會(huì)計(jì)兼職問題

如果單位規(guī)模不大，無需設(shè)置財(cái)務(wù)部門，聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)工作量又不夠，一般會(huì)考慮會(huì)計(jì)兼職，即聘請(qǐng)一名會(huì)計(jì)，同時(shí)讓他兼職其它工作，如兼人事、文秘等。

這種方式存在的問題是：如聘資深會(huì)計(jì)，并讓其兼任其他工作，顯然有些浪費(fèi)；雖然資歷淺的會(huì)計(jì)可以兼任其他工作，但工作穩(wěn)定性和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)又成問題。

6、兼職會(huì)計(jì)問題

那么，兼職會(huì)計(jì)如何？兼職會(huì)計(jì)通常費(fèi)用較低，云南兼職會(huì)計(jì)也不少，可以考慮選擇。

選擇兼職會(huì)計(jì)的有些問題與聘請(qǐng)會(huì)計(jì)類似，最主要的問題是企業(yè)在聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì)時(shí)，要充分考慮好這種兼職的特殊勞動(dòng)合同關(guān)系，同時(shí)要考慮好兼職會(huì)計(jì)能否保證會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性。按照新實(shí)施的勞動(dòng)合同法，兼職人員不需要提出辭職或批準(zhǔn)辭職，就可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系。因此，還要特別關(guān)注會(huì)計(jì)職業(yè)品德問題。

在職的會(huì)計(jì)人員也有在另一家企業(yè)做兼職會(huì)計(jì)的，在職會(huì)計(jì)兼職需經(jīng)原單位批準(zhǔn)同意，多數(shù)單位是不會(huì)同意員工兼職的，因此，在職會(huì)計(jì)兼職多為私自兼職，兼職與本職工作有時(shí)也會(huì)沖突，這種兼職會(huì)計(jì)需慎重選擇。

也有會(huì)計(jì)人員專職兼職的：退休老會(huì)計(jì)如果身體好、對(duì)財(cái)稅新知識(shí)和政策變化有很好的敏感度、工作量不大、短期使用的話，可以考慮其兼職會(huì)計(jì)。年富力強(qiáng)的“專職”兼職會(huì)計(jì)，則需要足夠多的兼職才能維持基本收入，但大多數(shù)兼職會(huì)計(jì)很難找到足夠多的兼職會(huì)計(jì)機(jī)會(huì)，如果沒有足夠多的兼職收入，也很難長期兼職。本公司招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到曾做過兼職會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)人員。這樣，兼職會(huì)計(jì)穩(wěn)定性就成問題，不能很好保證財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性...

以上問題，都需要企業(yè)慎重考慮。由代理記賬公司進(jìn)行代理記賬的好處和優(yōu)勢(shì)，可在某種程度上彌補(bǔ)上述問題和不足。很多選擇代理記賬服務(wù)企業(yè)，也是看中代理記賬不僅成本低，而且更專業(yè)，能夠避免上述不足之處，這也是一些企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)的部分原因。

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