如何將PPT做的更完美？

想做好一份PPT，操作絕不是最重要的。這就像做一道菜，食材和佐料都一樣的，蒸煮炸炒的方法都一樣，但有的人做出來只是能吃，有的人做出來好吃，讓人無法忘懷。

同理，一樣的內(nèi)容，有的人做出來的PPT只是文字的堆砌，有的人做的PPT邏輯結(jié)構(gòu)清楚、視覺感官很好。由于PPT本身就是一個具有視覺化功能的演示軟件，是一個用于高效溝通的工具。如果PPT做不好，干擾了觀眾的理解，那還不如不要PPT。

▏第一種表達(dá)

▏第二種表達(dá)

如上面的兩張PPT，表達(dá)的內(nèi)容完全一致，很顯然，第二種表達(dá)更舒適，容易讓觀眾接受。雖然從排版上看，第一種表達(dá)遵從了排版的基本規(guī)律，對齊、對比這些原則也都用上了，但是還不夠好，它最大的問題就在于內(nèi)容沒有做到可視化。這就是為什么PPT的操作我都會，也掌握了一定的排版技巧，但是依然做不好PPT的原因。

▏可視化的重要性

那么什么是可視化？可以先思考這樣一個問題，為什么最早的信息傳達(dá)工具是象形文字，因為象形文字是最形象最直觀的紀(jì)錄所看的東西。當(dāng)然后面逐漸發(fā)展成為今天的各種文字。在PPT中，對信息進(jìn)行可視化，讓人一下子就記住，既是演講者的需要，也是觀眾的需求。前者是輔助表達(dá)，后者是便于理解。

來看一個例子，我們想表達(dá)戴望舒的《雨巷》這種意境，如果用下面這頁P(yáng)PT感覺也還不錯，但是這需要觀眾去想象那種詩人看到姑娘的場景，而想象的結(jié)果因人而異。

如果你在演講或教學(xué)，你心中自有你想象的樣子，觀眾所理解的未必和你一致。為了精確表達(dá)，不如換成下面這樣的PPT。那種詩人的感覺一下子就抓住了觀眾的心思，把你代入到詩中去。

那么，在PPT中有哪些內(nèi)容可以做可視化？可視化的載體是什么？針對這兩個問題，我著重來介紹一下。在PPT中，有文字可視化和數(shù)據(jù)可視化兩種。而具體到可視化的載體，那就需要根據(jù)情況來看了。

第一種：文字可視化

文字是PPT的血液，有了文字，才能更好的把每一頁P(yáng)PT串聯(lián)起來。但是PPT不是WORD，文字必須要經(jīng)過凝練，簡短有力。諸如描述性的文字和意義不大的內(nèi)容需要刪除或者弱化。這是做可視化之前首先要考慮的問題。

如下面這個例子，我們?nèi)绾尾拍茏龊靡环軵PT，這句話說出來沒任何問題，但是放到PPT上就不合適，“我們”“才能”“一份”這些詞都屬于描述性詞語，在PPT中應(yīng)該避免使用。

文字要求精簡后，有兩種做可視化的關(guān)鍵點。

第一個就是要分析文字本身要傳達(dá)內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系